Storskjerm til konferanse og bedriftsevent

En konferanse lever og dør med kommunikasjonen. Når foredragsholdere skal nå hundrevis av deltakere, er en stor, skarp LED-skjerm forskjellen mellom en presentasjon folk husker og en de glemmer før lunsj. Her er alt du trenger å vite om å bruke storskjerm på konferanser og bedriftsevents.

Fordeler med LED-skjerm over tradisjonell projektor

De fleste konferansehoteller tilbyr projektor og lerret, men løsningen har klare begrensninger. Projektorer krever dempet belysning, og bildet blir svakt allerede fra midten av salen. En LED-skjerm gir et skarpt, lyssterkere bilde som er tydelig fra alle plasser i rommet - selv med full belysning. Det betyr at deltakerne kan ta notater, se foredragsholderen og lese skjermen samtidig.

LED-paneler har også bredere betraktningsvinkel enn et lerret. Deltakere som sitter på siden ser det samme skarpe bildet som de i midten. For store saler med flere hundre deltakere er dette avgjørende for opplevelsen.

Bruksområder under konferansen

En LED-skjerm dekker langt mer enn bare PowerPoint-presentasjoner. Her er de vanligste bruksområdene vi ser hos våre kunder:

• Hovedpresentasjoner - Foredragsholdere kobler seg direkte til skjermen via HDMI eller trådløst, og innholdet vises i full oppløsning
• Paneldebatter - Skjermen viser deltakernes navn, titler og spørsmål fra publikum i sanntid
• Hybridevents - Digitale deltakere vises på skjermen via videokonferanse, slik at de blir en synlig del av arrangementet
• Sponsorvisning - Mellom programpunktene vises sponsorinnhold, agenda og praktisk informasjon
• Live polling og Q&A - Deltakerne sender inn spørsmål og stemmer fra telefonen, og resultatene vises i sanntid

Hybridkonferanser og streaming

Etter pandemien er hybridkonferanser blitt standard for mange bedrifter. En LED-skjerm er sentral i et godt hybridoppsett. Digitale deltakere kan vises i full størrelse på skjermen, slik at de ikke bare er en liten firkant i hjørnet. Foredragsholdere som deltar digitalt får en naturlig tilstedeværelse i rommet.

Vi leverer komplett teknisk løsning for hybridevents, inkludert kamera, mikrofoner, strømmeplattform og en dedikert tekniker som styrer alt. Resultatet er en profesjonell opplevelse for både fysiske og digitale deltakere. Les mer om våre livesendingstjenester.

Størrelse og plassering

Riktig skjermstørrelse avhenger av salens dybde og antall deltakere. Som tommelfingerregel bør den bakerste raden kunne lese tekst på skjermen uten problemer. For en sal med 100 deltakere anbefaler vi minimum 8 kvadratmeter, mens saler med 300+ deltakere gjerne trenger 16 kvadratmeter eller mer.

Plasseringen er like viktig som størrelsen. Skjermen bør stå sentralt bak eller ved siden av scenen, i deltakernes naturlige synsretning. For svært brede saler kan det lønne seg med to skjermer - en på hver side - slik at alle har god sikt. Vi gjør alltid en vurdering av lokalet i forkant for å finne optimal plassering.

Teknisk oppsett og kompatibilitet

Våre LED-skjermer er kompatible med alle vanlige presentasjonsverktøy. Foredragsholdere kan koble til via HDMI, USB-C eller trådløs skjermdeling. Vi støtter PowerPoint, Keynote, Google Slides, videoavspilling og livesendingsplattformer som Teams, Zoom og Webex.

En tekniker er til stede under hele konferansen for å håndtere bytter mellom foredragsholdere, justere innstillinger og løse eventuelle utfordringer. Vi setter opp alt kvelden i forveien eller tidlig på morgenen, slik at konferansen starter uten forsinkelser.

Sponsorsynlighet og merkevarebygging

For konferanser med sponsorer er LED-skjermen en verdifull eksponeringsplattform. Sponsorlogoer og budskap kan vises mellom programpunktene, under pauser og som faste elementer i hjørnene av skjermen. Gjennom Ledlys sponsorprogram kan du enkelt administrere sponsorinnholdet og til og med la sponsorene finansiere skjermleien. Arrangørens egen merkevare kan også integreres med bakgrunnsgrafikk, fargetemaer og animasjoner.

Utendørs konferanser og sommerseminarer

Mange bedrifter velger utendørs arrangementer om sommeren. En LED-skjerm fungerer utmerket utendørs takket være høy lysstyrke og værbestandig konstruksjon. Vi leverer mobile skjermer på henger som kan plasseres på torg, i parker eller på bedriftens uteareal. Kombinert med et profesjonelt lydanlegg får du en komplett utendørs konferanseløsning. Se våre løsninger for bedriftsevents for flere detaljer.